Con l’avvento della globalizzazione e la comunicazione resa più facile tra i diversi continenti, molte spedizioni ormai solcano gli oceani per consegnare pacchi all’altro capo del mondo, con una facilità e velocità mai conosciute prima.
La crescita del commercio elettronico, inoltre, spinge molte persone ad acquistare online e a vedersi consegnate le merci direttamente a casa.
Tutti questi fattori hanno moltiplicato i servizi di spedizione online e fatto nascere nuovi corrieri espressi. Ma molte spedizioni in più equivale anche ad aumentare il rischio di errori e la percentuale di pacchi non consegnati o rovinati.
Per questo motivo è importante partire con il piede giusto, confezionando ogni pacco alla perfezione In questo articolo vogliamo dare delle linee guida su come spedire un pacco, prestando particolare attenzione alla preparazione dello stesso, prima della consegna nelle mani dello spedizioniere.
Perché è importante confezionare bene un pacco
Preparare un pacco in maniera adeguata è cruciale per far sì che gli oggetti spediti giungano a destinazione in condizioni perfette. Questo passaggio richiede molta attenzione anche per i dettagli, soprattutto per quanto riguarda la tipologia di imballaggio da utilizzare.
Ma prima di procedere con l'imballaggio, è essenziale verificare che gli oggetti che vogliamo mettere dentro la scatola si possano spedire.
Molti corrieri nelle loro indicazioni impongono delle precise restrizioni che riguardano alcune categorie di prodotti.
Tra questi spiccano tutte le sostanze pericolose, i materiali infiammabili, le batterie al litio e molti altri oggetti che richiedono delle regolamentazioni speciali.
Per questo motivo è raccomandabile consultare con attenzione le linee guida del corriere prescelto.
Abbondare con i materiali antiurto
Tutti gli oggetti da spedire meritano attenzione e un adeguato confezionamento. Questa regola, tuttavia, è ancora più importante per quanto riguarda gli oggetti che per loro natura sono più fragili.
Per spedire un articolo in vetro, un quadro da appendere o dei piccoli elettrodomestici, la raccomandazione è quella di avvolgere più volte l’oggetto con del pluriball.
In alternativa, è possibile inserire all’interno del pacco delle patatine o dei fogli di polistirolo. Infine, nel caso delle bottiglie in vetro contenenti prodotti alimentari come il vino, è assolutamente fondamentale utilizzare delle cantinette in polistirolo.
Prestare attenzione a pesi e misure del pacco
I corrieri espressi fissano dei limiti specifici riguardanti il peso e le dimensioni massime dei pacchi. Superare tali limiti può comportare costi aggiuntivi o complicazioni nel processo di spedizione.
Per questo motivo è assai importante misurare accuratamente le dimensioni e il peso del pacco. Ad esempio per i piccoli pacchi, si può tranquillamente ricorrere a una bilancia alimentare, purché il peso del pacco non superi quello massimo della bilancia stessa.
Riguardo alle misure da rispettare, la questione è molto più semplice: basterà armarsi di un semplice metro da bricolage e misurare le tre dimensioni del pacco: altezza, larghezza e profondità.
Materiali di imballaggio da utilizzare
Questo aspetto lo abbiamo in parte affrontato nel paragrafo in cui parliamo di tutti i materiali da usare per ridurre il rischio di danneggiamento degli oggetti da spedire.
Per quanto riguarda l’imballaggio, invece, è raccomandabile usare delle scatole di cartone ondulato resistente e in buone condizioni. In base al peso e al contenuto del pacco, la scatola può essere di cartone a due o tre onde.
In ogni caso, è sempre preferibile optare per una scatola nuova. Se proprio ciò non fosse possibile, vanno bene anche degli scatoloni usati, purché siano perfettamente integri e privi di altre etichette, al di fuori di quella di spedizione fornita dal corriere espresso.
Un altro “protagonista” immancabile dei pacchi per spedizioni è il nastro adesivo. Non c’è pacco che non ne possa fare a meno, sia per chiudere la parte superiore che per rinforzare tutti gli angoli della scatola stessa.
Confezionare perfettamente un pacco non è così difficile
Seguendo attentamente tutte le indicazioni che abbiamo dato, è semplice preparare un pacco “perfetto”.
Anche se ogni spedizione è unica nel suo genere, applicando queste semplici regole il pacco arriverà a destinazione senza problemi e con gli oggetti al suo interno perfettamente integri.